¿Por qué necesito un ERP?

¿Por qué necesito un ERP?

El ERP (Enterprise Resource Planning - Planificación de Recursos Empresariales) es un motor de software masivo que pretende ofrecer una interfaz perfecta a todos los departamentos, sistemas y datos existentes en una organización para que cada departamento entienda cómo se integra dentro de la estructura de la misma y cuál es su impacto dentro de dicha estructura.

 



El desarrollo de un único programa de software que responda tanto a las necesidades del departamento de finanzas, así como al de recursos humanos e inventario de almacén es una tarea difícil. Cada uno de estos departamentos, por lo general, tiene su propio sistema informático optimizado para sus necesidades y requisitos particulares. Pero el ERP combina todas ellas en un solo programa de software integrado que funciona con una base de datos única con el fin de que los distintos departamentos puedan compartir información más fácilmente y se comuniquen entre sí.





 

Hay cuatro razones principales por las cuales las empresas adquieren un ERP:



1. Integrar la información financiera
2. 
Integrar la información de pedidos de clientes
3. 
Reducir el inventario

4. Estandarizar la información de recursos humanos



 

Para qué sirve un ERP:

• 
Hacer crecer el negocio manteniendo la rentabilidad y la satisfacción del cliente

• Impulsar la eficiencia operativa y cumplir con las regulaciones vigentes

• Integrar los procesos y adquirir una visión global y unificada del negocio

• Cubrir las necesidades específicas de la empresa que no cubre su software actual

• Gestionar la creciente complejidad del negocio con un software flexible (ampliable o reducible) que cubra todas las necesidades
• 
Gestionar múltiples zonas geográficas, divisiones, filiales, libros de contabilidad general, y monedas
• 
Gestionar la externalización de servicios y/o fabricación de productos en territorio nacional o en el extranjero




 

¿Cómo un ERP puede mejorar el rendimiento de una empresa?



Un informe del prestigioso Aberdeen Group, Inc. (www.aberdeen.com) muestra cómo las empresas que implementaron un ERP obtienen más beneficios, tanto si previamente a su implantación estaban por debajo de la media de su sector como si estaban por encima. Sus beneficios se incrementan en ambos casos.



Mejoras en la empresa conseguidas gracias al ERP:



• Reducción de Costes de funcionamiento y de costes administrativos
• Toma de decisiones más inteligentes y más rápidas
• Coste asequible
• Rápida rentabilidad
• Mayor productividad y control de costes
• Reducción de inventario e incremento en la eficiencia de las entregas

¿Qué ofrecemos desde Dos Control?

Desde Dos Control lanzamos el primer ERP en modo Suscripción y seguimos implantando el ERP al modo tradicional.

¿Qué quiere decir esto?

Quiere decir que ahora, en lugar de afrontar una costosa inversión adquiriendo un ERP, su empresa puede contratar el servicio. Es decir, en lugar de adquirir un producto está adquiriendo un servicio, un ERP pagando cada mes por los usuarios que necesite. Dentro de esta modalidad no existen limitaciones y la flexibilidad es total. Se pueden dar de alta y de baja usuarios según las necesidades de cada empresa en cada momento. Como se puede deducir, el ahorro de costes es impresionante.

Por ejemplo: si una empresa experimenta un incremento sustancial del negocio dependiendo de la temporada, puede incrementar el número de usuarios que va a utilizar durante esos meses de verano, durante la semana que dura esa importante convención, o durante el puente vacacional pudiendo, inmediatamente después, dar de baja los usuarios que no necesite.

Si usted es el responsable de un Call Center adivinamos que se le estará dibujando una gran sonrisa en el rostro.

Si otras empresas ya están comercializando productos similares, ¿qué aporta de nuevo Dos Control?

 Dos Control aporta, primeramente, 18 años de experiencia en la comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones integrales para pequeñas y medianas empresas a nivel nacional e internacional.

En segundo lugar, Dos Control es la única empresa en España que ofrece a las empresas disponer de un ERP en modo suscripción y además en la modalidad de Cloud Computing. Esto quiere decir que si una empresa ya experimenta un increíble ahorro al acogerse a la modalidad Suscripción, alojando el ERP en los servidores dedicados de Dos Control en la Nube, el ahorro es todavía muchísimo mayor. La principal razón es que no tendrá que invertir en costosos servidores y, todavía más importante, en su costoso mantenimiento. Por no mencionar los problemas de seguridad que supone hoy en día tener su propio servidor ubicado en su empresa, y todos los demás inconvenientes que seguro a usted ya se le han venido a la mente.

Las ventajas que ofrece el producto Cloud Control Solutions, de Dos Control, son las siguientes:

• Flexibilidad y libertad de uso
• Máxima seguridad
• Acceso 365 días del año, durante las 24 horas, desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo con conexión a internet (PC, Mac, Tablets, Smartphones, iPads, iPhones, etc).
• ERP Sage Murano
• Licencias + Mantenimiento
• Actualizaciones. Dispondrá siempre de la última versión.
• Copias de seguridad
• Acceso por conexión segura y cifrada
• Gestión de las impresiones
• Servidor de correo
• Una cuenta de correo del dominio del cliente por usuario
• 100MB de espacio por cuenta
• Acceso POP3 y WebMail
• Acceso a aplicaciones MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook)
• Alojamiento ERP
• 100MB de espacio por usuario

¿Y si una empresa ya dispone del ERP?

También para esto hemos encontrado la solución más ventajosa para su empresa.

Veamos un ejemplo:

Resulta que adquirió el ERP básico y ahora necesita añadir uno o varios módulos que no anticipó le iban a hacer falta en el futuro. Y resulta, que ahora tiene que adquirir la versión superior del ERP, lo que le supone un desembolso descomunal, sólo porque le hacen falta el módulo de “Fabricación” y el de “Almacén”. Pues con el modelo Suscripción de Dos Control, simplemente añadirá los módulos que le hagan falta por el tiempo que los necesite desde 10€ por módulo al mes. Sí, ha leído bien, no nos hemos dejado ningún cero.

Con su versión básica del ERP podrá añadir o quitar módulos según las necesidades de su negocio.

Es decir, el ERP que adquirió en su momento con las funcionalidades que ya tiene es suyo, pero se puede acoger a una fórmula mixta en la que mediante un sistema de comprobación de licencias online se le dan de alta o de baja nuevos módulos. Sin necesidad de desembolsar sumas exorbitantes por la adquisición de la versión superior del ERP.

Para quien esté interesado/a en saber más sobre este tema. Se pueden poner en contacto con nosotros a través de un sencillo formulario en nuestra web www.doscontrol.com/contactar.html, mediante correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , o al teléfono +34 902 18 80 28.

Disponemos de un equipo de gente joven, entusiasta, dinámica y con una gran experiencia que les ofrecerá una demostración personalizada sin ningún compromiso. Y si hace falta, se bajarán de la nube para ir a visitarle a su empresa en cualquier parte de España!!!!

Saludos del Equipo de Dos Control.