Soluciones en la nube
Cloud Computing para empresas: ventajas
La primera y más evidente ventaja que tenemos al trabajar con nuestro programa de facturación en la nube es que podemos acceder al mismo desde cualquier lugar y dispositivo, siempre que tengamos una conexión a Internet.
Para poder crear una factura para un cliente bastará con conectarme desde mi teléfono móvil, por ejemplo a mi aplicación de facturación, introducir nuestras credenciales de acceso y poder crear la factura de forma inmediata. Dependiendo de las características del programa, podremos directamente enviarla por correo electrónico, exportarla a PDF, firmarla digitalmente, etc.
La segunda gran ventaja de la nube viene del pago por uso. Es decir, si mi empresa es pequeña necesitaré un espacio de almacenamiento de documentos pequeño, no necesito que accedan muchos usuarios, ni emitiré gran cantidad de facturas. Puedo contratar un plan básico por X dinero al mes. Cada mes se exactamente lo que me va a costar la infraestructura de mi negocio si lo tengo en la nube. Esta es una cuestión muy importante para los nuevos negocios, ya que evita tener que hacer grandes desembolsos en la fase inicial del mismo, lo que en muchos casos hace viables negocios que de otra manera tendrían complicado el inicio.
El concepto de pago por uso va también unido al de modularidad. Es decir, si el día de mañana tu negocio va bien y necesitas más usuarios que accedan al software de gestión, más espacio online para guardar documentos adjuntos, o más funcionalidad podemos ir contratando todo esto a medida que nuestro negocio crece. Esto tiene la gran ventaja que a la vez que crecen nuestras necesidades de negocio crecería la facturación, con lo cual el balance ingresos-gastos permitiría afrontar este crecimiento. Si por el mismo motivo, nuestra empresa disminuye su actividad podremos no renovar determinados recursos contratados y dimensionar adecuadamente la empresa al momento económico que vive.
Por último otra cuestión de la que no debemos preocuparnos más es el mantenimiento de los sistemas. Cuando contratamos un software bajo este modelo de negocio vive un proceso de actualizaciones continúas. Es decir, en el precio que pagamos por su uso se incluye el concepto de mantenimiento, donde no nos tendremos que preocupar por actualizaciones o cambios de versión. Esto reduce mucho la curva de aprendizaje de una versión a otra, ya que las mejoras son pequeñas pero de forma continua y el usuario no se encuentra con muchas pequeñas cosas que han cambiado, como ocurre cuando damos un salto de una versión a otra.
Dos Control, a través de su plan Cloud Control Solutions ofrece a las empresas, SIN IMPORTAR SU TAMAÑO, todos estos servicios. Una dilatada experiencia de casi 20 años en la implementación de soluciones integrales para empresas nos avalan.
Puedes informarte de la solución que más conviene a tu empresa aquí. Uno de nuestros asesores bajará de la nube para contarte todo.
Cloud Computing: Leroy Merlin también se muda a la nube
Leroy Merlin se muda a la nube mediante Google Apps for Business en un proyecto cuyo objetivo es mejorar la colaboración, la comunicación y la movilidad de sus casi 8.000 empleados repartidos por toda España.
La necesidad de adoptar una tecnología unificada que permita una colaboración ágil, simple y que esté a la vanguardia de las nuevas tecnologías es lo que ha hecho que la empresa tome esta importante decisión, según su CIO, Luis Herrero.
Leroy Merlin ha dicho adiós al sistema de correo electrónico alojado en sus propios centros de datos, y ha dado la bienvenida al cloud computing dejando de lado las licencias de mensajería o el mantenimiento de sus servidores y sistemas relacionados con el correo electrónico.
Los argumentos son similares a los de la mayoría de empresas que están adoptando el Cloud Computing: eficiencia, modernización de los sistemas de información, reducción de costes, movilidad, mayor seguridad, mantenimiento, etc.
Dos Control, a través de su plan Cloud Control Solutions ofrece a las empresas, SIN IMPORTAR SU TAMAÑO, todos estos servicios. Una dilatada experiencia de 20 años en la implementación de soluciones integrales para empresas y la adaptación de la tecnología más avanzada en los últimos años nos avalan.
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El Cloud Computing y las Empresas: BBVA
El banco español BBVA está migrando sus 110.000 empleados al software empresarial de Google.
El acuerdo es el más grande que el gigante de las búsquedas ha firmado con una empresa por sus servicios de Cloud Computing, donde el software se ofrece como un servicio a través de Internet.
Este acuerdo es sin duda visto como un gran avance en la adopción empresarial del Cloud Computing. Parece ser, por tanto, que el año 2012 va a ser, definitivamente, el año de la nube.
La Banca - con sus necesidades de alta seguridad y estrictas regulaciones - siempre ha sido considerado el sector más reticente a adoptar el Cloud Computing.
La Directora de Innovación de BBVA, Carmen Herranz, ha destacado que uno de los objetivos es que el banco utilice las aplicaciones de Google como el correo electrónico, calendario, documentos, chat, videoconferencia y otras herramientas de colaboración para "lograr un cambio cultural" y conseguir que "todos los miembros de la empresa trabajen juntos", en los 26 países donde BBVA tiene presencia.
Carmen Herranz también dijo que el proyecto se completará a finales del año y que: "El objetivo principal es promover la innovación, la toma de decisiones y aumentar la productividad. Estamos en un mercado difícil y tenemos la necesidad de ser más rápidos y eficientes en la toma de decisiones".
Otra de las razones clave para adoptar este cambio ha sido el aumento de la movilidad de los empleados del banco. Una gran cantidad de las necesidades informáticas del banco se había trasladado a Smartphones, tablets, ordenadores portátiles y ordenadores en el hogar.
José Olalla, responsable de información de BBVA, dijo que “a partir de ahora los trabajadores tendrán acceso a la información que necesiten en cualquier momento, desde cualquier dispositivo conectado a Internet, y desde cualquier parte del mundo. Todo ello hará que sean más flexibles y ganen en movilidad, por lo que serán mucho más eficientes".
Recordemos que BBVA es uno de los mayores bancos del Mundo, con presencia en Estados Unidos y toda Latinoamérica.
"La operación mayor envergadura '
Tradicionalmente, las empresas han dispuesto todos sus servicios informáticos en sus instalaciones para mantener sus datos seguros y bajo control.
Sin embargo, la mayoría de las empresas no utilizan alrededor del 80% de sus recursos informáticos, y se encuentran gastando más de dos tercios de su presupuesto en tecnologías de la información en el mantenimiento y actualizaciones de software. Sin mencionar que muchas de ellas no tienen la capacidad de mantener unos niveles de seguridad mínimos en sus sistemas.
El Cloud Computing nos hace ser mucho más eficientes. Empresas como Amazon Web Services tienen ya sus servidores funcionando a más del 90% de su capacidad. El Cloud Computing hace que recortemos costes y además ayuda al medio ambiente.
Sebastien Marotte, la persona a cargo de las aplicaciones de Google Enterprise Europa, ha puntualizado que sus clientes corporativos han conseguido un promedio de ahorro en costes de entre el 50% y 70%.
Pero el acuerdo con el BBVA, argumenta el Sr. Marotte, es importante no sólo "porque sea el mayor acuerdo que jamás hayamos firmado con una empresa, sino porque es una compañía financiera de gran tamaño, lo que demuestra que incluso los bancos están ya migrando a la nube".
"Empezar desde cero"
El mayor reto para BBVA y otras empresas su migración a la nube de hecho podrían ser de índole cultural.
Sin embargo, el banco anima a sus empleados a dejar todo su correo y datos antiguos en los sistemas heredados. A los que se podrá acceder si es necesario, aunque, dice la Sra. Herranz: "queremos empezar de cero... no queremos arrastrar viejos comportamientos".
"Para ir hacia el futuro, tenemos que dejar el pasado en una caja", dijo la Sra. Herranz.
Dos Control en la nube, mediante su servicio Easy Host lleva meses ofreciendo a cualquier empresa la posibilidad de migrar todos sus sistemas a la nube. Y además, con nuestras soluciones Cloud Control Solutions y Software de Suscripción, nos posicionamos como una de las empresas pioneras a nivel nacional en ofrecer a cualquier organización la posibilidad de incrementar de manera crucial su competitividad reduciendo drásticamente los costes.
Si deseas más información al respecto, ponte en contacto con nosotros aquí y uno de los miembros de nuestra organización bajará de la nube a explicarte todo en detalle.
Sage Murano y la Gestión Bancaria
En el webinario que se muestra siguiendo el enlace que aparece más abajo, Ramón Gutiérrez, Responsable de Productos de Sage Murano, explica detalladamente las capacidades y funcionalidades del ERP Sage Murano para realizar una completa Gestión Financiera.
Se explica que Sage Murano dispone de un amplio abanico de funcionalidades de gestión bancaria, cómo por ejemplo:
- Descarga automática del extracto N43
- Conciliación (Punteo) automático y manual del extracto con la contabilidad
- Contabilización directa del resto de movimientos del extracto
- Completa gestión de la Cartera de efectos con tratamiento de cobros y pagos, Remesas, Impagados…
- Confección y envío directo de remesas al banco en formatos de cuadernos CSB
- Evolución de la posición de tesorería en cada cuenta de banco y fecha, según previsiones, presupuestos de gastos e ingresos, contratos, pedidos, albaranes, etc.
No dudéis en ver este interesante vídeo que dura poco menos de una hora y poneros en contacto con nosotros si teneis cualquier duda o pregunta al respecto.
Recordad que en Dos Control somos expertos en software de gestión empresarial, ISV (Independent Software Vendor) especializado en soluciones globales para Pymes del principal editor del mercado español: Grupo Sage España. Desde hace casi 20 años implantamos e integramos soluciones informáticas, habiéndonos ganado la exclusiva acreditación SAGE Gold Partner.
Además, desde hace unos meses, ofrecemos la solución total para las empresas: el ERP Sage Murano en modo suscripción y con la posiblilidad de utilizar el servicio en Cloud Computing (Easy Host). Muchas empresas ya están haciendo uso de esta sokución que les hace reducir costes de manera inmediata e incrementar su competitividad.
Podéis informaros de todo en nuestra web o simplemente contactando con nosotros aquí.
¿Por qué necesito un ERP?
¿Por qué necesito un ERP?
El ERP (Enterprise Resource Planning - Planificación de Recursos Empresariales) es un motor de software masivo que pretende ofrecer una interfaz perfecta a todos los departamentos, sistemas y datos existentes en una organización para que cada departamento entienda cómo se integra dentro de la estructura de la misma y cuál es su impacto dentro de dicha estructura.
El desarrollo de un único programa de software que responda tanto a las necesidades del departamento de finanzas, así como al de recursos humanos e inventario de almacén es una tarea difícil. Cada uno de estos departamentos, por lo general, tiene su propio sistema informático optimizado para sus necesidades y requisitos particulares. Pero el ERP combina todas ellas en un solo programa de software integrado que funciona con una base de datos única con el fin de que los distintos departamentos puedan compartir información más fácilmente y se comuniquen entre sí.
Hay cuatro razones principales por las cuales las empresas adquieren un ERP:
- Integrar la información financiera
- Integrar la información de pedidos de clientes
- Reducir el inventario
- Estandarizar la información de recursos humanos
Sin compromiso de permanencia: